Sanāksmes ievadā Dziesmu un deju svētku rīkotāja – Kultūrizglītības un nemateriālā mantojuma centra – direktore Dace Melbārde iepazīstināja ar Dziesmu un deju svētku tradīcijas saglabāšanas organizatorisko struktūru, padomes lomu un darba organizāciju, kā arī kopīgi ar Latvijas skolu un jaunatnes dziesmu un deju svētku rīkotāju – Valsts izglītības satura centra interešu izglītības un tālākizglītības departamenta direktori Agru Bērziņu – stāstīja par situāciju un galvenajām tendencēm Dziesmu un deju svētku tradīcijas saglabāšanā.
Tika aktualizēti Dziesmu un deju svētku procesa problēmjautājumi – demogrāfija, kolektīvu vadītāju prestižs un finansēšanas modelis. Tāpat tika uzsvērti arī sasniegumi Dziesmu un deju svētku tradīcijas ilgtspējas nodrošināšanā – tradīcijas starptautiskais novērtējums un augstie mākslinieciskie standarti.
Par Padomes priekšsēdētāju locekļi no sava vidus atklātā balsošanā vienbalsīgi ievēlēja UNESCO (Apvienoto Nāciju Izglītības, zinātnes un kultūras organizācija) Latvijas Nacionālās komisijas ģenerālsekretāri Dagniju Baltiņu, kura atzīst, ka "Dziesmu un deju svētku padome raksturo mūsu pašapziņu un sadarbības briedumu Dziesmu un deju svētku procesa nodrošināšanai". Tāpat Baltiņa akcentēja: "UNESCO ir bijis un būs stabils ietvars, kas stiprinās un aizstāvēs Dziesmu un deju svētku tradīciju."
Sanāksmes laikā tika apstiprināts nākamo svētku Mākslinieciskās padomes nolikums, kā arī tās sastāvs, kurā saskaņā ar Dziesmu un deju svētku likumu darbosies koru mūzikas pārstāvji Māris Sirmais un Romāns Vanags, deju nozares pārstāves Ingrīda Edīte Saulīte un Rita Spalva, pūtēju orķestru nozares pārstāvis Gvido Brenčevs, tautas lietišķās mākslas nozares pārstāve Dagnija Ramane, tautas mūzikas nozares pārstāvis Jānis Grigalis, tradicionālās kultūras nozares pārstāve Anda Beitāne, profesionālās mūzikas pārstāvis Rihards Dubra, pašvaldību kultūras centru pārstāve Dace Jurka un nevalstisko organizāciju pārstāve Antra Purviņa.
Sanāksmē tika diskutēts par XXV Vispārējo latviešu Dziesmu un XV Deju svētku norises laiku un vietām. Nākamo Svētku galvenais režisors Uģis Brikmanis iepazīstināja ar Svētku programmu un koncepciju, savukārt Kultūrizglītības un nemateriālā mantojuma centra Dziesmu un deju svētku nodaļas vadītāja Līga Ribicka informēja par sagatavoto 2013. gada svētku budžeta projektu.
Kā pastāstīja Kultūras ministrijā, nākamā padomes sanāksme plānota 2012. gada jūnijā.
Otrdien, 14. maijā notika pirmā jaunās Dziesmu un deju svētku padomes sanāksme, kuru atklāja Valsts prezidents Andris Bērziņš, vēsta Kultūras ministrijā.
