Pirmais un galvenais nosacījums, ko klientiem vajadzētu ņemt vērā laikā pirms Ziemassvētkiem un Jaunā gada, ir sūtījumu savlaicīga noformēšana un nodošana tālākai nosūtīšanai. Vairāku lielo valstu pasta operatori šajā laikā pat nosaka īpašus termiņus, līdz kuriem sūtījumam jābūt piegādātam viņu valstīs, lai adresāts to saņemtu līdz svētkiem.
Lai saņēmējs apsveikumu vai dāvanu paciņu saņemtu laikus, tikpat būtiski ir norādīt precīzu adresi: svarīga sastāvdaļa ir ne tikai pareizi uzrakstīts ielas nosaukums, mājas vai dzīvokļa numurs, bet arī indekss.
Kaut gan arī sūtījums ar kļūdainu indeksu agri vai vēlu sasniegs adresātu, tomēr šāds sūtījums ceļos ilgāk, jo primāri sūtījumi tiek šķiroti, pamatojoties uz norādīto indeksu.
Sūtītājam arī jāraugās, lai viņa sūtījums tiek apmaksāts ar atbilstošas nominālvērtības pastmarkām.
Latvijas Pasts īpaši aicina Latvijas mazos iedzīvotājus neaizmirst nosūtīt vēstuli Ziemassvētku vecītim, bet bērnu vecākus – pārliecināties, ka uz vēstules norādīta precīza Ziemassvētku vecīša adrese un uzlīmētas atbilstoša nomināla pastmarkas, lai vēstule veiksmīgi sasniegtu adresātu.
Visas vēstules, kuras bērni sūta Ziemassvētku vecītim, Latvijas Pasts nogādā Ziemassvētku vecīša biroja pastkastītē. Savukārt, ja uz vēstules kā saņēmējs ir norādīts Santa Klauss vai Salatēvs, sūtījums attiecīgi sasniedz vecīti Somijā vai Krievijā. Lai vēstule sasniegtu Ziemassvētku vecīša pastkastīti, uz tās jānorāda precīza adrese, pievienojot atbilstošas nominālvērtības pastmarkas. Vienkāršu A klases vēstuli Ziemassvētku vecītim Latvijā iespējams nosūtīt, izmantojot pastmarku ar nominālvērtību € 0,57, vienkāršu B klases vēstuli – € 0,50; Santa Klausam Somijā – ar nominālvērtību € 0,78 A klases vienkāršai vēstulei un € 0,71 vienkāršai B klases vēstulei, bet Salatēvam Krievijā – vienkāršai A klases vēstulei ar nominālvērtību € 0,85 un vienkāršai B klases vēstulei ar nominālvērtību € 0,78.
Ziemassvētku vecīša adreses:
Ziemassvētku vecīša birojs
Smiltnieki,
Ziemupe, Vērgales pagasts,
Pāvilostas novads,
Latvija,
LV-3463
Ziemassvētku vecītis Rūķupē,
Ziemupes pasts,
Ziemupe, Vērgales pagasts,
Pāvilostas novads,
Latvija,
LV-3463
Santa Klausa adrese
Santa Claus
Arctic Circle,
96930
Rovaniemi,
Finland
Salatēva adrese 162340
Россия,
Вологодская область,
Город Великий Устюг
Дом Деда Мороза
Gada nogale ir noslogotākais darba periods pasta iestādēm visā pasaulē, turklāt līdz ar Ziemassvētkiem un Jauno gadu brīvdienās dodas arī ārvalstu pasta uzņēmumu darbinieki, tāpēc, lai sūtījums adresātu sasniegtu pirms svētkiem, ir būtiski to noformēt un nosūtīt savlaicīgi, informē VAS "Latvijas Pasts".